T Terrario

Control financiero claro para rentas cortas.

  • Reservas reales Bruto, comisión y neto como salen de la operación
  • Ocupación del mes ADR, RevPAR y ranking por apartamento
  • Informe para el jefe Los mismos totales que hoy se arman en Excel
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En iPhone: Safari → Compartir → Añadir a pantalla de inicio.

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Operación

Reservas del mes

Primero mira el resumen. Luego registra una reserva si hace falta.

Mes de hospedaje

Listado

    Indicadores

    Ocupación

    Qué tan llenos estuvieron los apartamentos y cuánto generó cada noche.

    Mes
    Qué significan ADR y RevPAR
    ADR

    Tarifa neta por cada noche que sí se ocupó. Neto de las reservas ÷ noches vendidas. Si una reserva cruza dos meses, el ADR queda igual en ambos.

    RevPAR

    Ingreso neto por cada noche del mes, se haya alquilado o no. Neto ÷ noches disponibles. Si hay aptos vacíos, el RevPAR baja aunque el ADR se mantenga alto.

    Ranking por apartamento

      Operación

      Cronograma de aseo

      Ve quién está cargado, qué día se satura y qué checkout sigue sin asignar.

      Semana operativa —

      Libre 1 aseo 2–3 4+ Sin asignar

      Tablero de carga

      Las celdas más intensas marcan presión. Haz clic en un aseo para abrir la reserva.

      Operación

      Lencería y distribución

      Cada apartamento tiene 3 maletas. Tocá una tarjeta para ver y corregir ese apto.

      Estado por apartamento

      En cama Lavando De recambio

      Por apartamento

      Solo lectura acá. Para corregir una maleta, abrí el apto.

      Operación

      Gastos del mes

      Fijos por zona, extras generales y retiros. Los totales siguen la lógica del Excel.

      Mes

      Detalle por tipo

      Abre cada bloque para ver los pagos del mes. Los fijos van por edificio; extras y retiros van aparte.

      Dinero

      Bolsillos

      Control mensual de la operación (como el Excel). No mueve plata en el banco: indica qué reservas cuentan para gastar en cada mes.

      Mes del bolsillo

      Movimientos del mes

      Cada reserva cuenta una sola vez. Si registraste una consignación vinculada, aparece como nota debajo (no duplica el valor).

        Cierre

        Informe mensual

        Resumen ejecutivo del mes: números clave, gráficos y detalle bajo demanda.

        Mes

        Indicadores visuales

        Cada mes se queda con las noches que se duermen ahí. Si la estadía cruza dos meses, el ingreso se parte: comisión del canal en el primero y limpieza en el último. Disponible sigue siendo la plata que ya entró al bolsillo.

        Flujo del mes

          Ingresos por canal

            Gastos por zona

              Gastos por apartamento

                Detalle del informe

                Abre cada bloque para ver el listado completo (se carga al abrir).

                Ajustes

                Configuración

                Catálogo, equipo y herramientas. Abre cada sección para ver o editar su contenido.

                      Tocá un apto para ver o armar su lista. Lo que agregues o quites es lo mismo que ve la aseadora en Campo.

                            Roles

                            Clic en un rol para editar permisos

                              Usuarios

                              Clic en un usuario para abrir su configuración

                                Limpieza de espacio

                                Elimina de la base de datos para todos los usuarios. No es lo mismo que “Vaciar” en el panel de chat o notificaciones (eso solo oculta en tu vista). Esta acción no se puede deshacer.

                                Consultando espacio…

                                Estado del servidor

                                Panel en /estado para el disco, la memoria, las copias locales, SQL y comandos del servidor. Entra con el usuario del panel, no con la clave de oficina.

                                Abrir Estado

                                Datos de prueba

                                Solo desarrollo local. Carga reservas reales del Excel Cierre Julio ok 2026 Drive (hoja "Reservas totales Julio") más gastos demo del informe anterior. Antes de entregar, vacía la operación con la clave maestra del .env.

                                Las cuentas bancarias se crean en Bolsillos → Nueva cuenta.

                                Cobros

                                Clientes por cobrar

                                Directa con saldo pendiente, ordenados por check-in. Abrí uno para marcarlo cobrado o ver el detalle.

                                  ?

                                  Detalle

                                  Mensaje de WhatsApp

                                  Operación · Reservas

                                  Nueva reserva

                                  Registra huésped, fechas y valores. El mes de hospedaje, las noches y el neto se calculan solos. Si la OTA trae otro neto, escríbelo manualmente.

                                  Resumen en vivo
                                  Canal

                                  Completa fechas y bruto para calcular.

                                  1

                                  Huésped y ubicación

                                  Quién se hospeda y en qué apartamento.

                                  2

                                  Fechas y bolsillo

                                  Estancia para el informe · cobro en banco · mes en que se puede gastar.

                                  Estancia

                                  Mes de hospedaje — Calculado del check-in

                                  Flujo de caja

                                  Cuándo entra el dinero al banco y en qué mes queda disponible para gastar.

                                  3

                                  Valores y descuentos

                                  Primero lo que cobra la plataforma; luego aseo y comisión admin; al final el neto.

                                  Plataforma (OTA)

                                  Valor de la reserva y comisión de Airbnb, Booking u otra app.

                                  Bruto sugerido —

                                  Operación

                                  Limpieza según zona y comisión del administrador (10% del bruto).

                                  Resultado

                                  Esta reserva cruza dos meses

                                  Debes revisar y aceptar la distribución antes de guardar.

                                  4

                                  Pago en dos partes

                                  Si cruza meses, el bolsillo se llena con la plata llegada, sin pasar el tope de cada mes por noches. El saldo queda por cobrar hasta marcarlo.

                                  Completa el neto y el anticipo para ver el saldo.

                                  5

                                  Confirmar ingreso bancario

                                  Úsalo solamente si el dinero ya llegó realmente a una cuenta.

                                  ✓ Completa la fecha de cobro, el mes bolsillo y el neto.

                                  Huésped

                                  Buscar cliente

                                  Nombre, cédula o teléfono de una reserva anterior.

                                  No hay coincidencias.

                                  Distribución

                                  Esta reserva cruza dos meses

                                  Así se repartirán comisión OTA, limpieza, comisión admin y neto entre los bolsillos.

                                  Comisión OTA → primer mes · Limpieza → segundo mes · Admin y neto → según noches.

                                  Confirmación

                                  Editar reserva

                                  Para cambiar estado, fechas o valores necesitas la contraseña de un administrador.

                                  Gastos

                                  Nuevo gasto

                                  Sigue los tres pasos. La app te mostrará dónde quedará registrado antes de guardar.

                                  1

                                  ¿Qué estás registrando?

                                  Elige una opción para mostrar solamente los campos necesarios.

                                  2

                                  ¿Dónde debe quedar?

                                  La categoría, la zona y el apartamento organizan el informe.

                                  3

                                  Información del pago

                                  Registra el soporte básico para reconocerlo después.

                                  🏢

                                  Detalle por tipo

                                  Detalle

                                  Total registrado $ 0
                                  Pagos 0

                                  Pagos registrados

                                    Dinero

                                    Consignación o salida

                                    Registra consignaciones o salidas en una cuenta real. Vincular reserva es opcional — solo para conciliar con el banco; la reserva ya cargó el bolsillo.

                                    Tipo y cuenta
                                    Para pagos de operación (EDEQ, nómina, retiro al jefe) usa Gastos, no salida.
                                    Valor y fechas
                                    Reserva y nota
                                    Vincular reserva opcional
                                    Si eliges huésped, la consignación queda ligada a la reserva (no suma el neto otra vez).

                                    Bancos

                                    Cuentas bancarias

                                    Nequi, Bancolombia y otras cuentas donde llega la plata. Son distintas del bolsillo mensual.

                                      Bancos

                                      Nueva cuenta

                                      El número se guarda enmascarado.

                                      Reservas

                                      Elegir huésped

                                      Vincula la consignación al huésped correcto. No duplica el neto en el bolsillo.

                                        App

                                        Instalar Terrario

                                        Accede más rápido, como una app nativa.

                                        Así se verá Terrario al abrirla
                                        Terrario El icono quedará en la pantalla de inicio de tu teléfono.

                                        Chrome ya puede instalar Terrario. Tocá el botón y confirmá en el diálogo del sistema.

                                        1. Abrí Terrario en Safari (no en Chrome ni dentro de WhatsApp/Instagram).
                                        2. Tocá Compartir (cuadrado con flecha hacia arriba).
                                        3. Elegí Añadir a pantalla de inicio.
                                        4. Confirmá con Añadir.
                                        1. Usá Chrome (no el navegador de Facebook/WhatsApp).
                                        2. Si no aparece el diálogo automático, abrí el menú ⋮ → Instalar aplicación.
                                        3. Confirmá. Terrario quedará en tus apps.

                                        Cierre mensual

                                        Cerrar mes

                                        Revisa estos pasos antes de enviar el informe al jefe.

                                          Gastos

                                          Copiar del mes anterior

                                          Marca los gastos fijos que quieres registrar otra vez este mes.

                                            Informe

                                            Reservas del mes

                                            Listado de hospedajes con valores del informe.

                                              Informe

                                              Gastos del mes

                                              Por zona, extras y retiros al jefe.

                                              Informe

                                              Canales de venta

                                              Cuánto aportó cada canal al mes.

                                                Configuración

                                                Nuevo canal

                                                Booking, Airbnb, Expedia u otra app. El % se usa al registrar reservas.

                                                Configuración

                                                Nueva zona

                                                Un edificio o conjunto. Luego le agregas apartamentos.

                                                Configuración

                                                Nueva persona

                                                Aseo o lavandería: se crea también el acceso a Terrario Campo.

                                                Configuración

                                                Nuevo apartamento

                                                El número o nombre como lo usan en las reservas.

                                                Configuración

                                                Nueva categoría

                                                Fijo de zona, extra o retiro al jefe. Define cómo se agrupa el gasto.

                                                Comisión

                                                Actualizar porcentaje

                                                Este % se aplica al registrar reservas de este canal.

                                                R

                                                Permisos Terrario

                                                Nuevo rol

                                                Define qué puede hacer este rol en cada módulo.

                                                Nuevo
                                                Identidad del rol
                                                Tipo de acceso
                                                Permisos por módulo 0 seleccionados

                                                ?

                                                Equipo Terrario

                                                Nuevo usuario

                                                Correo de acceso, rol y contraseña inicial.

                                                Nuevo
                                                Identidad
                                                Rol y permisos

                                                Elige un rol para ver qué puede hacer.

                                                Acceso

                                                Maleta del apartamento

                                                Maleta

                                                3 maletas de este apto.

                                                Apartamento

                                                Inventario

                                                Artículos que deben estar al entregar el apto.

                                                Solo admin

                                                Confirmar acción

                                                Esta operación afecta reservas, gastos y movimientos.

                                                Comprobando versión…

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